Como controlar as mensalidades dos alunos sem planilha

O que registrar de cada aluno

O mínimo para um controle confiável:

• Nome e contato
• Valor da mensalidade
• Desconto ou bolsa, se houver
• Dia de vencimento
• Situação: ativo ou inativo

Como acompanhar os pagamentos

Cada mês, cada aluno ativo deve ter uma mensalidade com status: paga, pendente ou atrasada. Ao receber, marque como paga e anote a forma de pagamento.

Os problemas da planilha

A planilha funciona no começo, mas é fácil esquecer de criar a linha do mês, apagar uma fórmula ou ter versões diferentes no celular e no computador. Também não separa o que cada pessoa da equipe pode ver.

Quando usar um sistema

Quando a academia passa a ter mais de um professor, recepção, ou várias turmas, um sistema evita retrabalho: a lista de pendentes aparece pronta e os pagamentos entram direto no financeiro.

Veja também

• Controle de mensalidades
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